Rus Tahılı Doğrudan Nasıl Alınır: Belgeler, Ödeme ve Sevkiyat Süreci

Yayın: 2026-07-31

Piyasa bilgisi güncelleme: Temmuz 2026. Bu makaledeki rakamlar ve piyasa referansları yalnızca yönlendirme amaçlıdır — kesin bir teklif değildir. Uygulanabilir bir fiyat için teklif talep edin.

Uluslararası tahıl alımı yalnızca bir ürün ve fiyat üzerinde anlaşmakla sınırlı değildir. Düzgün yapılandırılmış bir işlem; ticari spesifikasyon, satıcı ve alıcı doğrulaması, lojistik, gözetim, ödeme aşamaları ve sevkiyat belgelerini birbirine bağlamalıdır.

Bu rehber, uluslararası bir alıcının Demetra Trading aracılığıyla Rus menşeli tahılı nasıl satın alabileceğini açıklar.

Rus Menşeli Olarak Yaygın Satın Alınan Ürünler

Mevcut bulunabilirlik ve ihracat koşullarına bağlı olarak alıcılar şu ürünleri talep edebilir:

Bulunabilirlik, menşe, kalite ve yükleme güzergahı her işlem için ayrı ayrı doğrulanır.

Adım 1: Eksiksiz Bir Teklif Talebi (RFQ) Hazırlayın

İlk adım yapılandırılmış bir RFQ göndermektir.

Talep şu unsurları içermelidir:

tam ürün adı;
amaçlanan kullanım;
gerekli spesifikasyon;
miktar;
teslim koşulu;
varış limanı veya teslim noktası;
sevkiyat takvimi;
paketleme formatı;
gözetim gereksinimleri;
alıcı şirket bilgileri.

Yalnızca "buğday için en iyi fiyatınızı gönderin" diye bir talep genellikle doğru bir hesaplama için yetersizdir.

Örneğin, eksiksiz bir talep şunu belirtebilir:

Öğütmelik buğday, asgari 12.5% protein, 50,000 metric tons, bulk, CIF Alexandria, shipment in September 2026, independent inspection required at loading port.

Adım 2: Ürün Spesifikasyonunu Onaylayın

Alıcı ve satıcı, işlemin ilerlemesinden önce sözleşmesel spesifikasyonu tanımlamalıdır.

Buğday için spesifikasyon şu unsurları kapsayabilir:

protein;
nem;
glüten;
hektolitre ağırlığı;
düşme sayısı;
yabancı madde;
hasarlı taneler;
mikotoksinler;
pestisit kalıntıları;
ürün yılı;
fümigasyon gereksinimleri.

Yem arpası için spesifikasyon şu unsurları kapsayabilir:

nem;
hektolitre ağırlığı;
yabancı madde;
kırık taneler;
diğer tahıllar;
hasarlı taneler;
beslenme parametreleri;
mikotoksinler.

"Standart kalite" veya "ihracat kalitesi" gibi genel tanımlar ölçülebilir sözleşmesel limitlerin yerini almamalıdır.

Adım 3: Teslim Temelini Seçin

En yaygın teslim yapıları FOB, CFR ve CIF'dir.

FOB

Satıcı, kargoyu alıcının aday gösterdiği gemiye, üzerinde anlaşılan yükleme limanında teslim eder. Alıcı navlunu ve genellikle deniz sigortasını düzenler.

FOB, kendi gemi kiralama departmanı veya navlun ortağı bulunan deneyimli ithalatçılara uygun olabilir.

CFR

Satıcı, belirtilen varış limanına deniz navlununu düzenler ve öder. Ayrıca anlaşılmadıkça sigorta dahil değildir.

CIF

Satıcı, kargoyu, deniz navlununu ve sözleşmesel deniz sigortasını belirtilen varış limanına kadar düzenler.

CIF, tedarikçinin tüm deniz taşıma aşamasını koordine etmesini gerektiren alıcılar için çoğunlukla daha uygundur.

Seçilen Incoterm her zaman belirtilen limanı ve geçerli Incoterms® sürümünü tanımlamalıdır.

Adım 4: Alıcı Şirket Doğrulaması

Demetra Trading, anonim veya doğrulanamayan satın alma talepleriyle işlem yapmaz.

Alıcıdan şu bilgileri sağlaması istenebilir:

kuruluş sertifikası;
ticari sicil kaydı;
şirket adresi;
vergi veya sicil numarası;
yetkili temsilcilerin adları;
kurumsal e-posta ve telefon;
gerektiğinde imzacının pasaportu veya kimliği;
uygun olduğunda ithalat lisansı;
nihai varış noktası ve amaçlanan kullanım hakkında bilgiler.

Doğrulama her iki tarafı da korur ve ticari belgelerin doğru tüzel kişiye düzenlenmesini sağlamaya yardımcı olur.

Adım 5: Ticari Teklif

RFQ'yu ve alıcı bilgilerini inceledikten sonra Demetra Trading, şu unsurları içeren bir ticari teklif sunabilir:

satıcı ve alıcı bilgileri;
ürün;
menşe;
spesifikasyon;
miktar;
birim fiyat;
toplam sözleşmesel miktar;
teslim temeli;
yükleme ve varış noktası;
paketleme;
sevkiyat dönemi;
ödeme prosedürü;
gözetim prosedürü;
teklif geçerliliği.

Piyasa belirteçleri, açıkça kesin teklif olarak doğrulanmadıkça bağlayıcı değildir.

Adım 6: Portal Kaydı

Onaylanan işlemler Demetra Trading Portal üzerinden elektronik olarak yürütülür.

Alıcı, güvenli bir şirket hesabına erişim alır ve işlem durumunu, belgeleri ve ödeme aşamalarını inceleyebilir.

Portal süreci, resmi olmayan mesajlaşmaya olan bağımlılığı azaltır ve alıcının resmi olarak düzenlenen işlem belgeleriyle çalışmasını sağlar.

Adım 7: SPA ve Proforma Fatura

Satış ve Satın Alma Sözleşmesi (SPA), tedarikin hukuki ve ticari koşullarını tanımlar.

SPA normalde şu unsurları kapsar:

sözleşmesel taraflar;
ürün ve menşe;
kalite spesifikasyonu;
miktar toleransı;
fiyat;
Incoterm;
sevkiyat takvimi;
yükleme ve tahliye koşulları;
gözetim;
belgeler;
ödeme aşamaları;
mülkiyet ve risk;
zarar talebi prosedürü;
mücbir sebep;
uygulanacak hukuk ve uyuşmazlık çözümü.

Proforma Fatura, ilgili işlem tutarını ve ödeme aşamasını belirtir.

Belgeler portal üzerinden elektronik olarak imzalanır.

Adım 8: Çok İmzalı Emanet (Escrow) Finansmanı

Demetra Trading, aşamalı 2-3 arası çok imzalı dijital varlık emanet (escrow) hesaplaşma yapısı kullanır.

2-3 arası düzenleme, ilgili işlemi yetkilendirmek için üç belirlenen katılımcıdan iki yetkili imza gerektirir.

Amaç, ticari taraflardan hiçbirinin emanet edilen tutar üzerinde tek taraflı kontrol uygulamasını önlemektir.

Finansman aşamaları belgelenmiş sözleşmesel kilometre taşlarına bağlıdır. Tam yüzdeler, işlem için SPA ve Proforma Fatura'da belirtilir.

Kargoya bağlı olarak kilometre taşları şu unsurları içerebilir:

sözleşmenin imzalanması;
sevkiyat partisinin tahsisi veya toplanması;
kargo hazırlığının tamamlanması;
bağımsız gözetim;
yükleme veya sevkiyat;
sözleşmesel belgelerin sunulması;
kabul ve nihai hesaplaşma.

Alıcı, yalnızca doğrulanmış portal hesabında görüntülenen cüzdan bilgilerine ve ödeme talimatlarına güvenmelidir.

Adım 9: Kargo Tahsisi ve Hazırlığı

İlk sözleşmesel finansman aşaması tamamlandıktan sonra satıcı, sevkiyat partisini düzenler veya tahsis eder.

Hazırlık şu unsurları içerebilir:

onaylı üretim veya depolama yerlerinden tedarik;
iç lojistik;
depolama;
sözleşmeyle izin verildiğinde harmanlama veya ayırma;
torbalama;
fümigasyon;
laboratuvar analizi;
terminal planlaması;
gemi koordinasyonu.

Hazırlık süreci emtiae ve teslim güzergahına bağlıdır.

Adım 10: Bağımsız Gözetim

Kargo, SPA'ya göre gözetimden geçer.

Bağımsız bir gözetmenci şu unsurları doğrulayabilir:

kargo kimliği;
miktar;
ağırlık;
numune alma prosedürü;
laboratuvar parametreleri;
paketleme;
depolama durumu;
yükleme operasyonu;
mühürleme;
gemi ambarının temizliği.

Taraflar, gözetim şirketi ve sertifikalarının sözleşmesel etkisi konusunda önceden anlaşmalıdır.

Adım 11: Sevkiyat

Deniz yoluyla taşınan kargolarda sevkiyat; tedarikçi, terminal, gemi sahibi veya kiralayan, acenteler ve gözetmenciler arasındaki koordinasyonu gerektirir.

İşlem şu unsurları içerebilir:

gemi aday gösterimi;
geminin kabulü;
yükleme penceresi;
hazır olma bildirimi;
terminal onayı;
yükleme planı;
draft sörvey;
konşimentonun düzenlenmesi.

Sevkiyat zamanlaması hava durumu, liman yoğunluğu, terminal kısıtlamaları, gemi bulunabilirliği ve diğer operasyonel koşullardan etkilenebilir.

Adım 12: Sevkiyat Belgeleri

Gerekli belge seti ürüne, varış noktasına ve sözleşmeye bağlıdır.

Yaygın belgeler şunları içerebilir:

ticari fatura;
paketleme listesi;
konşimento;
menşe şahadetnamesi;
bitki sağlığı sertifikası;
fümigasyon sertifikası;
kalite sertifikası;
ağırlık sertifikası;
gözetim sertifikası;
CIF işlemleri için sigorta sertifikası;
gerektiğinde sağlık, sanitasyon veya uygunluk belgeleri.

Alıcı, sözleşme imzalanmadan önce varış ülkesindeki belgeleme gereksinimlerini doğrulamalıdır.

Adım 13: İthalat İşlemleri ve Tahliye

Alıcı, şirketinin ürünü varış ülkesine yasal olarak ithal etmesine izin verildiğini sağlamaktan sorumlu kalır.

Alıcı şu unsurları düzenlemelidir:

ithalat lisansı;
gümrük komisyoncusu;
liman elleçlemesi;
geçerli gümrük vergileri ve harçlar;
tahliye tesisleri;
depo veya silo kapasitesi;
yerel ulaşım.

CIF koşulları altında satıcının navlun ödemesi, satıcıyı otomatik olarak ithalat gümrük işlemlerinden veya tüm varış giderlerinden sorumlu kılmaz.

Alıcıların Kaçınması Gereken Yaygın Hatalar

Uluslararası alıcılar şunlardan kaçınmalıdır:

spesifikasyon olmadan fiyat talep etmek;
kesin varış limanını belirtmemek;
FOB ve CIF fiyatlarını eşdeğer gibi karşılaştırmak;
mesajlaşma uygulamalarıyla gönderilen resmi olmayan ödeme talimatlarına güvenmek;
sözleşme düzenlendikten sonra alıcı tarafı değiştirmek;
işleme uygun olmayan belgeler talep etmek;
uygun olmayan bir gemi aday göstermek;
sevkiyattan önce ithalat gereksinimlerini doğrulamamak;
eski bir teklifin süresiz olarak geçerli kalmasını beklemek.

Başlamak İçin Gereken Bilgiler

Demetra Trading üzerinden bir satın alma başlatmak için şunları gönderin:

Alıcı şirket adı.
Sicil kaydı yapılan ülke.
Ürün.
Eksiksiz spesifikasyon.
Miktar.
Varış noktası.
Teslim temeli.
Sevkiyat dönemi.
Paketleme gereksinimleri.
Portalı ve çok imzalı hesaplaşma modelini kabul ettiğinize dair onay.

Yapılandırılmış bir ticari yanıt almak için gerekli ürününüzü, miktarınızı, spesifikasyonunuzu ve varış noktanızı gönderin.

Submit Grain Purchase Talep